Коли житло пошкоджене або знищене, а папери згоріли чи залишилися в зоні бойових дій, людей охоплює паніка.
Проте Міністерство юстиції України офіційно заспокоює: втрата фізичного бланка документа не означає втрату самого права власності на майно. Юридично ви залишаєтеся законним господарем своєї нерухомості, а українське законодавство передбачає чіткі та дієві механізми отримання дублікатів.
Хто має законне право отримати дублікат?
Відповідно до профільного Закону України «Про нотаріат», дублікат правовстановлюючого документа (договору купівлі-продажу, міни, дарування, свідоцтва про право на спадщину тощо) видає виключно той нотаріус або посадова особа органу місцевого самоврядування, які свого часу посвідчували або видавали оригінал.
Для запуску процесу необхідно подати офіційну письмову заяву. Згідно з нормами, право на отримання дубліката мають:
Безпосередній власник (або співвласники) майна;
Завдовжки визначені правонаступники власника;
Спадкоємці (у цьому випадку додатково обов’язково надаються оригінали документів, що підтверджують родинні зв’язки, та свідоцтво про смерть власника);
Офіційний виконавець заповіту;
Нотаріус, який наразі безпосередньо веде конкретну спадкову справу.
Важливо знати: Дублікат юридично повністю відтворює автентичний текст оригінального документа. На ньому обов’язково проставляється спеціальна відмітка про те, що він має повну юридичну силу оригіналу. Щойно дублікат видано на руки, нотаріус робить запис у своїх архівних матеріалах, а старий загублений чи знищений оригінал автоматично вважається таким, що втратив чинність.
Воєнні реалії: з якими складними труднощами можна зіткнутися?
Через бойові дії та окупацію частин Донецької, Луганської, Запорізької та Херсонської областей стандартна процедура відновлення документів суттєво ускладнилася:
Евакуація архівів: Чимало державних та приватних нотаріусів із небезпечних регіонів припинили роботу, виїхали в інші області чи за кордон. Держава намагалася централізовано евакуювати архіви, тому перед початком процедури необхідно з’ясувати через Нотаріальну палату або Мін’юст, де саме зараз фізично зберігаються архівні книги вашого нотаріуса.
Суворі заборони: Чинним законодавством України накладено залізне табу на вчинення будь-яких нотаріальних дій нотаріусами, чиї робочі місця (офіси) розташовані на тимчасово окупованих територіях, для яких Кабміном офіційно ще не визначено дату завершення окупації.
Що робити, якщо доступ до нотаріального архіву повністю втрачено?
Бувають критичні ситуації, коли отримати дублікат класичним шляхом фізично неможливо: наприклад, архів нотаріальної контори повністю згорів під час обстрілу, був розграбований окупантами або залишився в зоні, куди немає доступу українським реєстраторам.
У такому разі у власника залишається один єдиний, але повністю законний вихід — звернення до суду. Особі необхідно подати позовну заяву про визнання права власності на майно або про встановлення юридичного факту володіння нерухомістю. Для цього підійдуть будь-які непрямі докази: старі технічні паспорти, витяги з держреєстрів, квитанції про сплату комунальних послуг, податку на майно або навіть показання свідків-сусідів. Рішення суду, яке набере законної сили, стане вашим новим головним документом на житло.
План дій для власника: покроковий алгоритм
[Крок 1: Перевірка в ДРРП] ➔ Перевірити, чи внесено майно до Електронного реєстру (після 2013 року)
↓
[Крок 2: Пошук нотаріуса] ➔ Звернутися до нотаріуса, який оформлював угоду (або в ЦНАП/архів)
↓
[Крок 3: Отримання дубліката] ➔ Подати заяву та отримати дублікат із силою оригіналу
↓ (якщо архів знищено)
[Крок 4: Судовий позов] ➔ Звернутися до суду для визнання права власності на майно
Читайте також на «Субота онлайн»:
Офіційний вісник: анонс свіжого номера газети «Субота» — гучні розслідування у Коростишеві, нові правила доступу до шкіл Житомира та корисні літні поради.
Трагічна дата:
