З 1 лютого 2026 року в Україні набирає чинності новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, які використовуються за кордоном. Відповідні зміни затверджені наказом Міністерство юстиції України від 20 листопада 2025 року № 3177/5.
Нові правила замінюють порядок, який діяв з 2015 року. Відтепер апостиль проставлятимуть виключно через Електронний реєстр апостилів, із використанням цифрових даних про підписи посадовців, печатки та сертифікати електронних ключів.
Наповнення реєстру здійснюватимуть:
Мін’юст — щодо своїх посадових осіб;
територіальні органи Мін’юсту — щодо ДРАЦСів, держреєстраторів і нотаріусів;
Державна архівна служба — щодо архівних установ;
суди — щодо суддів.
Строк проставлення апостиля або відмови становитиме до трьох робочих днів з моменту реєстрації заяви в електронній системі.
Також чітко врегульовано порядок прийняття документів, їх розгляду, видачі результатів та отримання інформації з реєстру.
Скільки коштує апостиль у 2026 році
Розмір плати прив’язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб (3328 грн):
для фізичних осіб — 670 грн;
для юридичних осіб — 1160 грн.
Плата округлюється до найближчих 10 гривень.
