Якщо людина через фізичну ваду не може власноручно підписати документ, то за її дорученням у її присутності та у присутності нотаріуса цей документ може підписати інша особа (яка визначається особою з інвалідністю).
Якщо у людини вади зору і вона не може самостійно прочитати документ, нотаріус вголос прочитує текст (про що на документі робиться відповідна відмітка).
Якщо немає можливості підписати документ, то при вчиненні нотаріальної дії обов’язково має бути присутнім сурдоперекладач, який знає техніку спілкування з глухою, німою або глухонімою особою. Він підтверджує своїм підписом, що зміст угоди, заяви або інщшого документа відповідає волевиявленню і дійсним намірам учасника нотаріальної дії. Підпис сурдоперекладача проставляється наприкінці документа.
