З 10 червня 2021 року в Україні триває перехід трудових книжок у електронний формат. Усі дані про трудову діяльність зберігаються в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України (ПФУ). Такий формат зручний, безпечний і допомагає уникнути втрати інформації, що особливо актуально під час війни.
Навіщо потрібна електронна трудова
Швидке оформлення пенсії та соцвиплат.
Захист від підробок: усі записи підтверджуються електронним підписом.
Автоматичне призначення пенсії у майбутньому.
Доступ онлайн — з будь-якого місця, через інтернет.
Як оцифрувати трудову книжку
Через роботодавця:
Відсканувати або сфотографувати сторінки паперової книжки.
Заповнити відповідну форму на сайті Пенсійного фонду України.
Підтвердити подання електронним підписом роботодавця.
Самостійно:
Зареєструватися на порталі ПФУ через BankID або електронний підпис.
Відсканувати або сфотографувати всі сторінки трудової книжки.
Завантажити файли в онлайн-форму й заповнити необхідні дані.
Важливо: усі записи мають бути чіткими і розбірливими — інакше систему може не прийняти документи.
Строки
Оцифрувати трудову книжку необхідно до 10 червня 2026 року.
Якщо трудова не оцифрована
Стаж до 2004 року не зникає — він зараховується за даними паперової книжки під час виходу на пенсію.
