Що треба обов’язково вказати в договорі, щоб потім не було проблем?
Основні положення орендних відносин закріплені у Цивільному і Господарському кодексах, а також регулюються профільними нормативно-правовими актами. Зокрема, Закон України «Про оренду державного та комунального майна» регулює передачу в оренду майна, що перебуває в державній та комунальній власності.
За загальним правилом, за договором оренди (найму) орендодавець передає або зобов’язується передати орендарю майно в користування за плату на певний термін.
Законодавством встановлені обов’язкові умови, які треба фіксувати в договорі оренди майна, а саме:
- Об’єкт оренди. Це вичерпний перелік майна з описаними індивідуальними характеристиками (будівлі, житлові та нежитлові приміщення, їхні адреси).
- Термін оренди. Будь-які відносини повинні мати свій початок та кінець, які фіксуються сторонами актом прийняття-передання. Сторони самостійно вирішують, на який строк їм укласти договір. Але треба пам’ятати, що договір оренди нерухомого майна на строк більше трьох років потребує нотаріального посвідчення.
- Орендна плата. Це фіксований платіж, який орендар сплачує орендодавцю за користування об’єктом оренди, незалежно від результатів своєї господарської діяльності. До договору оренди треба включити такі умови стосовно орендної плати, періодичність, строки її сплати та індексацію.
- Порядок використання амортизаційних відрахувань. У договорі оренди, як правило, передбачається, що амортизацію буде нараховувати орендодавець у порядку, визначеному чинним законодавством. Оскільки в орендаря орендований об’єкт не встановлений на баланс, то у податковому обліку він не зможе зменшити свій об’єкт оподаткування на суму амортизаційних відрахувань.
- Відновлення орендованого майна та умови його повернення. Згідно з законодавством України, орендар зобов’язаний усунути погіршення майна, що сталися з його вини, а за неможливості відновлення майна орендодавець має право вимагати відшкодування завданих йому збитків. Однак орендар не відповідає за погіршення майна, якщо це сталося внаслідок нормального зносу цього майна чи з вини орендодавця. Рекомендуємо у договорі оренди передбачити порядок і строки відновлення наданого в оренду майна, а також підстави та строки відшкодування завданих орендодавцю збитків за неможливості відновлення такого майна.
- Акт прийняття-передання. До кожного Договору оренди, окрім специфікації – переліку об’єкта оренди, завжди оформлюється Акт прийняття-передання (АПП). За цивільним кодексом, АПП майна є основним документом, що підтверджує як факт передачі майна в оренду, так і його повернення з оренди. АПП повинен містити: детальний перелік отриманого об’єкта оренди, його стан, зауваження та примітки. Якщо це оренда приміщення, то зазначають: показники лічильників та ключі доступу, матеріали фото- та відео фіксації стану об’єкта. З моменту підписання АПП, як правило, починається відлік користування майном, подальшої оплати за користування і відповідальність орендаря за отримане майно.
Слідкуйте за нашими новинами в Телеграм-каналі Субота Онлайн
