Діють нові правила підтвердження стажу без трудової книжки

Із 2 серпня 2026 року українцям стало простіше підтверджувати страховий стаж, якщо трудова книжка загублена, знищена або залишилася на тимчасово окупованій території. Цього дня набрав чинності Закон №4851-IX, ухвалений на основі законопроєкту №13705-д.

Втрата книжки не означає, що стаж зарахують автоматично. Однак Пенсійний фонд тепер повинен використовувати відомості державних електронних реєстрів, повідомляти людині, яких даних бракує, та допомагати отримати документи для призначення або перерахунку пенсії.

Нові правила закріплені у Законі України №4851-IX «Про внесення змін до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” щодо підтвердження страхового стажу».

Якщо необхідні відомості вже є у реєстрі застрахованих осіб або інших державних системах, людину не повинні змушувати повторно збирати паперові довідки. Найбільше труднощів можуть виникнути з давніми періодами роботи, дані про які не потрапили до електронного обліку.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

Пенсії за новими правилами у 2026: як із серпня рахуватимуть страховий стаж в Україні

Що робити після втрати трудової книжки

1. Перевірте електронні дані. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі Пенсійного фонду та перегляньте відомості про страховий стаж.
2. Зверніться до ПФУ, якщо є пропущені періоди. Фонд має пояснити, якої саме інформації бракує та як її можна відновити.
3. Зберіть наявні підтвердження. Це можуть бути архівні довідки, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату, письмові трудові договори, документи про навчання або службу.
4. Використайте показання свідків або зверніться до суду. Ці способи застосовують, коли документальних підтверджень немає або отримати їх неможливо.

Для підтвердження стажу потрібні щонайменше двоє свідків, які знають заявника за спільною роботою на тому самому підприємстві, в установі чи організації. Самого знайомства недостатньо. Опитування проводить Пенсійний фонд відповідно до встановленого урядом порядку.

Ще одна зміна захищає працівників, за яких роботодавець нарахував, але не сплатив внески через заборгованість. Такий період можуть врахувати для визначення права на пенсію за віком, якщо роботодавець подав звітність із нарахуванням внеску не нижче мінімального. Водночас це не означає автоматичного збільшення розміру пенсії за відповідний період.

Людям, яким невдовзі виповниться 60 років, краще перевірити електронний стаж заздалегідь. Тоді для пошуку архівних документів, колишніх колег або звернення до суду залишиться більше часу.