В Україні триває перехід до електронних трудових книжок, і для мільйонів працівників це не формальність, а питання майбутньої пенсії. До 10 червня 2026 року всі, хто має паперову трудову, повинні перевести її в електронний формат. Це дозволить зберегти страховий стаж і уникнути затримок із виплатами.
Перехід на електронний облік потрібен насамперед для захисту даних. Паперова книжка може загубитися або зіпсуватися, а електронний реєстр зберігає інформацію централізовано. Крім того, цифрові дані спрощують і пришвидшують призначення пенсії — стаж враховується автоматично, зокрема й періоди роботи за кордоном.
Щоб оцифрувати трудову книжку, потрібно відсканувати всі її сторінки. Особливу увагу варто приділити записам про роботу до 2004 року — саме вони найчастіше відсутні в електронних базах. Також слід додати інші документи, які підтверджують стаж: довідки, накази, архівні виписки.
Після завантаження документів дані можна перевірити в особистому кабінеті Пенсійного фонду України або через мобільний застосунок. Фахівці радять не обмежуватися автоматично підтягнутими відомостями, а уважно звірити всі записи — старі паперові дані мають пріоритет і можуть виправити помилки системи.
Якщо трудову не оцифрувати до дедлайну, страховий стаж не зникне. Однак у разі втрати паперової книжки або неточностей у базах можливі затримки з нарахуванням пенсії та додаткові перевірки. Юристи наголошують: завчасна перевірка і завантаження документів заощадить час і нерви в майбутньому.
Навіть тим, у кого всі дані вже відображаються через сплату ЄСВ, радять пройти перевірку. Це зменшить ризик технічних збоїв і гарантує, що стаж буде враховано коректно після 2026 року.
