Коли команда виростає з двох-трьох людей і кав’ярні недостатньо, перше рішення – коворкінг чи власний офіс – здається простим питанням бюджету. Насправді межа проходить не за грошима, а за кількістю людей: до певного розміру команди коворкінг дешевший і зручніший, а після цього порогу власний офіс починає економити гроші щомісяця. Нижче – конкретні цифри по обох варіантах і той самий поріг, після якого варто переглядати рішення. Каталог A-Office дає змогу порівняти актуальні пропозиції офісів одразу, якщо розрахунок нижче схилить вибір на користь власного приміщення.
Скільки коштує місце в коворкінгу і власний офіс – цифри поруч
Фіксоване робоче місце в київському коворкінгу коштує в середньому 5000-9500 грн на місяць залежно від району: Печерськ дешевший, ближче до 6000-7300 грн, центральні локації – до 8100-9500 грн за місце. Формати міжнародних операторів на кшталт Regus стартують від 139 доларів на людину на місяць у невеликому форматі й доходять до 480 доларів для команд від 30 осіб.
Власний офіс класу B+ у звичайному бізнес-центрі коштує 500-700 грн/м² плюс 100-150 грн/м² експлуатаційних витрат. При орієнтовній нормі 8-12 м² на людину для компактного розміщення це виходить приблизно 4800-10200 грн на людину на місяць – діапазон, що перетинається з коворкінгом, а не однозначно дорожчий, як часто вважають.
| Формат | Вартість на людину, грн/міс | Що входить |
|---|---|---|
| Коворкінг, Печерськ | 6000-7300 | місце, інтернет, переговорні, охорона |
| Коворкінг, центр | 8100-9500 | місце, інтернет, переговорні, преміум-локація |
| Власний офіс класу B+ | 4800-10200 | приміщення, комунальні, без меблів і ремонту “під ключ” |
З якої кількості людей власний офіс починає вигравати
Коворкінг вигідний, поки команда маленька: не треба вкладатись у меблі, ремонт чи довгостроковий договір, а вартість масштабується прямо пропорційно кількості людей. Для команди 2-4 людини це майже завжди дешевше й простіше за оренду окремого приміщення, де фіксовані витрати (меблі, техніка, перший ремонт) розподіляються на замалу кількість людей.
Приблизно з 8-10 людей ситуація змінюється. Фіксовані витрати на облаштування розподіляються на більшу команду, а ціна за м² у власному офісі за такої площі вже конкурує з коворкінгом і часто виходить нижчою – особливо якщо компанія планує залишатись на місці більше року. Додатковий аргумент на користь власного офісу за такого розміру команди – контроль над простором: переговорні не потрібно бронювати заздалегідь, і немає ризику, що сусід за столом поруч заважає дзвінку з клієнтом. Є й проміжний варіант, який часто випускають з розрахунку: закрита кімната на 5-6 людей усередині того ж коворкінгу – вона коштує дорожче за окремі фіксовані місця, але дешевше за повноцінний офіс і дає частину переваг обох форматів одразу.
Що ще варто врахувати, крім ціни за місце
- Гнучкість договору. Коворкінг вигравaє тут майже завжди – можна виїхати за місяць попередження. Втім, частина власників офісів у Києві зараз також погоджується на короткі договори 6-12 місяців, тож різниця менша, ніж здається на перший погляд.
- Автономність під час відключень світла. Попит на коворкінги зростав саме через наявність генераторів під час масових відключень – але сучасні бізнес-центри класу A і B+ теж здебільшого мають власні генератори, тому це вже не унікальна перевага коворкінгу.
- Конфіденційність переговорів. У коворкінгу складно провести чутливу для бізнесу розмову без бронювання окремої кімнати заздалегідь, у власному офісі це питання одного зачинених дверей.
- Бренд і адреса для клієнтів. Власна адреса в конкретному бізнес-центрі виглядає солідніше для B2B-переговорів, ніж загальна адреса коворкінгу, яку ділять десятки інших компаній.
Питання, які часто виникають при виборі між коворкінгом і офісом
Чи можна почати з коворкінгу, а потім перейти на власний офіс?
Так, це поширена практика: команда росте в коворкінгу без ризику довгострокового договору, а коли досягає 8-10 людей і чіткого розуміння потреб, переходить у власне приміщення вже з конкретними вимогами до площі й розташування.
Чи дешевше орендувати кілька окремих місць у коворкінгу, ніж закриту кімнату?
Зазвичай так, окремі фіксовані місця дешевші за м², ніж виділена закрита кімната в тому ж коворкінгу – але закрита кімната дає конфіденційність, за яку й доплачують.
Що вигідніше для команди, що планує вирости вдвічі за рік?
Коворкінг гнучкіший для такого сценарію – можна докуповувати місця поступово, не переглядаючи договір оренди щоразу. Офіс під запас на зростання означає переплату за порожні квадратні метри, поки команда не доросте до заявленої площі.
Чи є райони Києва, де вигідно поєднати обидва варіанти?
Поділ – один із районів із найбільшою концентрацією і коворкінгів, і невеликих офісів одночасно, тому команда може почати з коворкінгу поруч, а згодом переїхати в офіс у тому самому районі без різкої зміни логістики для співробітників. Актуальні варіанти саме тут зібрані в підбірці A-Office: офіси на Подолі.
Коротко
Для команди до 5-7 людей коворкінг зазвичай виграє за співвідношенням ціни й зусиль – не треба вкладатись у меблі та ремонт заради кількох робочих місць. Ближче до 10 людей власний офіс класу B+ вирівнюється з коворкінгом за ціною на людину і додає контроль над простором, який на цьому етапі команда вже реально відчуває. Порахувати варто не тільки вартість місця, а й скільки коштуватиме заміна коворкінгу офісом через рік, коли команда вже виросте вдвічі.
